Workshop für Kreative, Vereine und Projekte

"Projekte konzipieren, kalkulieren und finanzieren"

Von der Idee, über Kosten- und Finanzierungsplanung bis zum Förderantrag

Freiberufler, Vereine, Initiativen, Firmen - alle führen Projekte durch. Sei es eine Kulturveranstaltung, eine Ausstellung, eine Tagung, eine Kampagne für die Gewinnung neuer Mitwirkende oder ein Fundraising-Event.

Wie läuft es mit deinen Projekten? Kostenbudget eingehalten? Finanzierung gesichert? Zeit und Fristen eingehalten? Ziele erreicht? Vielleicht hast du noch nicht losgelegt, weil zu viele Hürden vor dir liegen siehst? Gab es Probleme beim Start, auf dem Weg oder auf der Zielgeraden? Dann bis du hier genau richtig! Denn jedes Projekt beginnt bei der Konzeptentwicklung, erfordert eine gute Kalkulation der Kosten und deren Finanzierung, damit das Projekt auch umgesetzt werden kann.

Worum geht es im Workshop für Kreative?

In dem Seminar werden Grundlagen vermittelt, wie ein gutes Konzept geschrieben werden kann, wie Kosten kalkuliert und die Finanzierung geplant wird. Außerdem wird das professionelle Vorgehen erläutert, um die Finanzierung zu stemmen - vom Fundraising bis hin zur Fördermittelakquise, der Antragstellung bis zur Budgetkontrolle.

Wie läuft es ab?

Ich gebe zu jedem Themenkomplex einen theoretischen Input, untersetzt mit vielen Beispielen aus der Praxis. Du kannst zu jedem Thema und zu dem Projekt, an dem du gerade arbeitest, deine Fragen stellen. Antworten zu deinem Projekt helfen immer auch den anderen, die nur zuhören. Dazu gibt es jeweils Arbeitsblätter und Aufgaben, die du zwischen den inhaltichen Blöcken bearbeiten und dann dazu deine Fragen stellen kannst.

Wie viel Zeit wird für einen Workshop benötigt?

Das Seminar teilt sich in 4 Blöcken á 2 Stunden.
Zusätzlich dazu können jeweils Blöcke für Arbeitsgruppen hinzugefügt werden, in denen die Theorie gleich für eigene Projekte praktisch angewendet wird.

Im Workshop gebe ich die Essenz meines Wissens weiter, das ich bei der Betreuung zahlreicher Projekte im Bereich Kultur, Soziokultur, bei Firmenevents und im Bildungsbereich gewonnen habe. Da ich laufend Projekte betreue, kann ich auf zahlreiche konkrete Beispiele zurückgreifen und bin speziell im Bereich Fördermittel auf dem aktuellen Stand.

Termin: auf Anfrage

"...Wir haben gerade die Gesamtevaluation der Workshops vorgenommen... Dein Workshop "Projekte konzipieren, planen  und finanzieren" hat durchweg nur Bestnoten im Fragebogen erhalten. Alle Teilnehmenden waren restlos begeistert und würden ihn uneingeschränkt weiterempfehlen..."  ZAROF GmbH, Nov. 2020


Die Inhalte im Einzelnen

 Auf folgende konkrete Themen kannst du dich freuen:

 

1.       Konzepte entwickeln und schreiben

  • Wozu braucht man ein Konzept?
  • Was gehört in ein Konzept, damit es Substanz hat, verständlich und überzeugend ist?

2.       Kosten- und Finanzierungsplanung

  • Grundlagen und Beispiele für Kostenkalkulation und Kostenplanung
  • Was heißt Plan A und B? Was sind Puffer und Joker?
  • Was gehört in einen Finanzierungsplan? Von Einnahmen, über Sponsoring bis Spenden und Fördermittel

3. Refinanzierung bzw. Fundraising

  • Prinzipien, praktische Hinweise, Tipps und Ideen für das Fundraising
  • Crowdfunding – die online Spendenakquise, Sponsoring und andere Finanzierungsquellen
  • Vorgehen bei der Planung von Fundraisingmaßnahmen

 4. Fördermittelakquise

  • Basiswissen zu Fördermittelakquise, von Antragstellung bis Verwendungsnachweis
  • Wann, wo und wie gibt es Fördermittel? Hinweise für die Fördermittelrecherche.
  • Was gehört in einen professionellen Fördermittelantrag?
  • Was sind zuwendungsfähige Kosten, Eigenanteil, Eigenmittel und Eigenleistungen?
  • Tipps und Hinweise von Antragstellung bis Verwendungsnachweis

Die Inhalte bauen aufeinander auf. Aber wenn dich nur für einen Teil der Themen interessiert, kannst du auch nur einzelne Themenblöcke buchen.